Há mais de dez anos resolvemos a gestão dos documentos das maiores empresas do interior do estado de São Paulo. Liderando esse segmento atualmente temos mais de 400.000.000 de documentos sob nossa custódia. Foque no seu negócio e deixe que dos seus documentos nós cuidamos!
Os servidores da ARMAZENI são instâncias dedicadas de servidores AMAZON; fisicamente instalados sob os critérios de monitoramento e padrão Tivit, empresa do grupo Votorantim que possue um ambiente físico.
A ARMAZENI
A ARMAZENI foi criada para transformar o modo como é oferecido e praticado o serviço de Gestão de Documentos.
Com o foco em segurança associada a alta disponibilidade, criamos soluções para que você possa se preocupar exclusivamente com o seu negócio enquanto nós nos preocupamos com a segurança, a disponibilidade, a confiança e a preservação dos seus documentos.
Há mais de 10 anos resolvemos a gestão dos documentos das maiores empresas do interior do estado de São Paulo. Liderando esse segmento atualmente temos mais de 400.000.000 de documentos sob nossos cuidados.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
A atividade de Gestão de Documentos tem como objetivo garantir o armazenamento mais seguro e a recuperação mais rápida dos seus arquivos nas suas mais diversas formas: tais como caixas, pastas, prontuários, dossiês, livros, mapas, desenhos técnicos, plantas de engenharia e arquitetura, documentos individuais, etc.
Para o acondicionamento dos documentos, a ARMAZENI possui caixas especialmente desenvolvidas capazes de serem lacradas, tornando-as invioláveis. Estas caixas foram planejadas para possibilitar o acondicionamento do papel na posição horizontal, a ventilação adequada, o fácil manuseio e a completa observância ao disposto na legislação vigente (CLT – Decreto Lei N° 5.452 de 1 de maio de 1.943 – art. 390 (no máximo 20 kg de peso)). As caixas são armazenadas em estantes de aço adequadas e projetadas para tal propósito, obedecendo aos padrões internacionais de qualidade, possibilitando grande facilidade no acesso, agilidade na recuperação e prolongando a vida útil do acervo.
DIFERENCIAIS
Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração e o armazenamento dos arquivos
Comodidade e velocidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos e os procedimentos internos
Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração dos arquivos
Comodidade e eficácia nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos e os procedimentos internos
Controle dos usuários/colaboradores que possuem acesso aos documentos e controle do fluxo documental.
Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando exposição desnecessária, extravios e perdas.
